库存对不上账，济源老板十个里有八个想换系统。我跟梨林镇一家厂的老板说：先别急着换ERP，多数情况下账对不上，是规矩问题，不是软件问题。他把旧系统数据一导出，我一看就明白了。别急着掏钱，先听我说完。这事我见得多了，一句话：先看规矩。规矩对了，账自然对。你信我这一回，咱们把账捋一捋。

账对不上，根子在哪

领料不签字，入库不点数，月底盘点走过场。这三件事只要有一样，换什么系统都白搭，新系统三个月后照样对不上。那家厂就是这样：仓管员一人管账又管货，忙起来先发货后补单，补着补着就漏了。库里明明有货，系统里显示没有，采购又多买了一份。你说，这钱是不是白花了？您说，账对不对得上，是不是先看规矩？

豫光金铅那边有家配套厂，以前也这样。后来听劝，先立规矩再动系统，三个月下来，库存差异从天天吵变成了基本对得上。你也行，关键是先动手。别光听我说，试试就知道了。别等了。选型时把三个供应商都请到车间。

先把规矩立起来

第一，领料必须有单。哪怕一张手写条，也得有签字有日期。第二，入库当场点数。送货来的，当着司机面点清再签字。第三，月度小盘点固定做，重点料号一个月盘一次，全盘一季度一次。规矩立完，再谈系统。很多厂发现，规矩一立，账自己就顺了六七成。规矩一立，账自己就顺了六七成。信不信由你。

规矩都立了，账还是乱，那才是系统的事。比如多个仓库数据不通、权限分不清、报表没法看。那时候换系统，才是对症下药。在这之前换，等于开着新车走烂路，颠的还是你。折腾一圈，钱花了，问题还在。等真乱了再换，代价更大。早换早省心，开着新车走烂路，颠的是你。这话糙理不糙。这事急不得，也省不得。

总结

库存是管出来的，不是软件管出来的。先把领料、入库、盘点三条规矩立住，再看系统缺什么。你要真想做，我陪你去仓库转一圈，看看哪条规矩最该先补上。我陪你去仓库转一圈，看看哪条规矩最该先补。看完了，你就知道咋办了。不花钱，先把问题找出来，这事宜早不宜迟。你说，这账还能乱几年？