济源做手工艺的,发货对账乱怎么办
济源做手工艺的老板,货是好货,就是单子一多就乱。邵原镇有家做土馍的手工作坊,旺季一天几十单,发错货、漏发、对不上账,全赶在一起。你说,急不急人?手艺是根,账是翅膀,这坎迈过去,就是新台阶。手艺是根,账是翅膀。这坎迈过去,就是新台阶。这坎,迈过去就顺了。
发货乱,乱在哪
乱在记单靠本子。客户微信下单,记在本子上,单子一多,翻都翻不过来。发错地址、漏发一件,客户催,你只能陪着笑。人家本来冲着手艺来的,别让发货砸了招牌。招牌砸了,手艺再好也白搭。这招牌,砸得起吗?别让发货砸了招牌。发货这事,得认真。更乱的是对账。
微信收款、支付宝收款、现金,混在一起,月底一对,差几十块不知道差在哪。钱对不上,心里就没底。差账最磨人,早对早安心,账目清,人心定。差几十块,心里堵不堵?账目清,人心定。差账,最磨人。手工坊的订单,现在都从系统里打单。发货前扫码核对,错发少了。
订单系统怎么管
订单进来自动登记,打单、发货、物流单号,一条龙。发没发、发到哪,系统里一查就有,不用翻本子。对账也简单,每天的收入自动汇总,月底一拉报表,微信、支付宝、现金分得清清楚楚。一台手机,够不够用?打单、发货、物流单号,一条龙。流程顺了,接单不慌。流程顺了,人轻松。
关键是流程拆开:接单、备货、打包、发货,每一步谁干的、干了没,系统里都留痕。手工坊人手少,更要靠系统省时间。省出来的功夫,多做出几件好货,比啥都强。微信、支付宝、现金分得清清楚楚。每天的收入自动汇总。这习惯,养成了受益一辈子。账目天天清,月底不用愁。手工坊的包装材料,按订单量备货。
旺季不慌,淡季不压。订单系统用熟后,接单量翻倍。发货再也不乱了。
总结
手工艺的生意,靠手艺,也靠账。先把订单和账记到系统里,再谈接更多单。你要真想改,先把你现在的接单方式说给我听,我帮你看看怎么理顺。账清,活顺,生意稳,一步步来,稳着走。省下的时间,值不值?多做出几件好货,比啥都强。省下的时间,都是赚的。慢慢理顺,不急。